IT Revision

IT revision är en genomgång av hela IT driften. Revisionen ger förslag till förbättringar och om så önskas uppföljning. Det finns olika varianter revision verksamheten, från den lilla enmans firman som görs på en dag till stora företaget som kan vara en process över flera månader. Revisionen anpassas till dina önskemål. Resultatet blir en skriftlig rapport som rekommenderar förändringar för att effektivisera och säkra IT driften i företagen.

En full revision omfattas i regel följande huvudgrupper men kan naturligtvis anpassas till era behov.

Dokumentering

 Dokumentering tar olika lång tid beroende på storleken och komplexiteten av IT miljön. Den kan också anpassas beroende på kundens behov eller på annat sätt enligt kundens önskemål. 

• Genomgång av företagets verksamhet.
• Dokumentering av hårdvara, programvara, nätverk, Internet lösning.
• Dokumentering av affärskritiska system, vad måste finnas för att verksamheten skall fungera.
• Dokumentering av existerande säkerhetskopierings rutiner.
• Dokumentering av nätverks säkerheten.
• Dokumentering av fysisk säkerhet.
• Dokumentering av licenser.
• Dokumentering av roller och ansvar. 

All dokumentering och övrig information hanteras konfidentiellt. 

Analys

Dokumentering ligger till grund för analysen. Analysen omfattas av en riskbedömning i följande områden.

• Drift
• Säkerhet
• Kvalité
• Effektivitet
• Licensiering

Rapportering

Rapporteringen resulterar i rekommendationer till förändring. I de fall förändringar rekommenderas följs de med prioritet, risk, kostnad och bedömd arbetsinsatts. Kunden kan efter det bestämma hur, när och vilka ändringar som bör genomföras. Kunden är inte bunden på något sätt att anlita Exaton för att genomföra förändringarna. 

IT Revision

Exaton bedömer riskerna för de hot som ett företags IT system kan utsättas för. Genom att systematisk gå igen de olika riskområdena som finns så kan risker hittas, analyseras och en rekommendation till åtgärd ges.

En full säkerhetsbedömning omfattar följande huvudområden. Det är möjligt att välja de områden som är viktigast för er.

Internet

Virus

Nätverk

Fysisk säkerhet

Inköp

Inköp kan i del fall vara tidskrävande. Felaktiga IT investeringar på grund av bristande kunskap eller på grund av tids press kan generera generera extra arbete och stora kostnader. Det är av vikt att man vet vad målsättningen med investeringen är, ta hänsyn till existerande applikationer, licenser, framtidssäkra, ergonomi, ekonomi, flexibilitet, användarutbildning och support på rätt nivå.

Exaton hjälper dig att välja en PC eller printer som passar ditt företag eller större upphandlingar som upphandling av finansiella system eller utbyta av alla arbetsstationer och servrar på hela företaget.

Exaton är oberoende och levererar inte någon del av systemlösningarna och kan därför fokusera på vad som är bäst för dig som kund.

IT Chef

Exaton kan agera IT Chef i ditt företag på konsult basis. En dag i månaden eller mer. Går igen IT miljön regelbundet och föreslår förbättringar och genomför förändringar och utför eventuellt system och användarsupport. IT Chefs arbetet startas med en revision för att få en överblick över IT miljön. I ett mindreföretag blir IT Chefens arbete användarnära med huvudsaklig uppgift uppgraderingar, installationer och se till att allt fungerar. I det större företaget så blir rollen mer omfattande med en större vikt på strategi och taktik för effektivisering, säkerhet och drift.

Driftsättning & Implementation

Exaton genomför driftsättning från början till slut. Exaton gör upp en projektplan med kunden och rapporterar regelbundet Exaton flyttar över alla applikationer från din äldre dator till din nya, eller driftsätter ditt nya finansiella system.

Exaton arbetar huvudsakligen med med Microsoft operativ system.